実行委員会は、実際に集まってする打合せだけでなく、いろいろな細かいことをLINEなどでのやり取りで決めていきます。実はこのLINEでの打ち合わせによって決まることの方が圧倒的に多いかもしれません。
LINEの利点はわざわざ集まらなくてもそれぞれがそれぞれの場所にいながらでも、そして各自の業務の進捗状況に合わせてリアルタイムで打ち合わせに参加できることですが、ということはつまり、皆さんプライベートな時間をたくさん割いていただいているということでもあり、毎回の実行委員さんには本当に頭が下がります。
ちなみに第一回の頃はまだラインではなく一斉メールでのやり取りでしたので、今のようにオンタイムでは会話ができなかったんですよね。確認したい内容を一つのメールにたくさん詰め込んで流し、それぞれの返事もまた一斉メールで。今から考えたらよく回ってたなぁ〜。特に実行委員長のだんちゃんとのメールのやり取りは軽く100通は超えていたと思います^^;
ちなみに昨日はライブの申込書の作成や連絡係さんの配置などについてラインで打ち合わせ。
誰がどういう手順でいつまでに作成するのか、過去のデータをやり取りしたり最終的な締め切りを決めたり。
各クラスの連絡係さんの配置をどうするのかなど。
一つ一つの細かいこともきちんと決めていかないことには前へ進まないので実はこういうやり取りがものすごく多いんですね。
というわけでこれから申込書の作成に入って、最終確認後（このやり取りもLINE^^;）、印刷をして皆さんの元にお届けしま〜す！
どうぞお楽しみに♪